Причины самых частых отказов ФАЦ.

Периодическая аккредитация является обязательной процедурой для всех медицинских и фармацевтических работников. Согласно приказа Минздрава России №709н от 28 октября 2022 года, процедура предполагает порядок оценки знаний и навыков медработников. Однако статистика показывает, что значительное количество специалистов получают отказы при подаче документов.
По данным ФАЦ, около 35% заявлений получают отказ, а в некоторые периоды эта цифра достигала более 50%.

Отправляйте документы на бесплатную проверку и мы поможем избежать частых отказов.

Основные причины отказов и как их избежать:

1. Неполный или некорректный пакет документов.

Одна из самых распространенных причин отказа — предоставление неполного набора документов или ошибки в их оформлении. В этот пункт входят:

• отсутствие копий документов или сведений о них в ФРМР,
• отсутствие подтверждения профессионального развития (не менее 144 часов за 5 лет),
• отсутствие отчета о профессиональной деятельности,
• отсутствие копий дипломов, сертификатов и других квалификационных документов.

2. Подача документации почтовым отправлением при наличии сведений в ФРМР.

В данном случае имеется в виду, что специалисты отправляли документы почтовым отправлением, хотя сведения о них уже были Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР). Если информация о специалисте уже содержится в ФРМР, то подача заявки должна осуществляться исключительно через эту систему. Обратитесь в Ваш отдел кадров или в специализированный отдел, уточните Вашу регистрацию.

3. Несоответствие образовательных программ.

ТЕМА в удостоверении ПК должна СООТВЕТСТВОВАТЬ Вашей СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Аккредитация возможна только для лиц, прошедших обучение по программам, утвержденным Минздравом. Если учебный план Учебной организации не соответствует федеральным стандартам (например, отсутствуют обязательные дисциплины или часы практики), это становится причиной отрицательного решения комиссии.
Если у Вас еще не набраны часы и сомневаетесь какая тема Вам необходима, мы сможем подсказать, какая тема лучшего всего подойдет для Вашей специальности (кнопка, оставить заявку).

4. Недостаточный практический опыт, некорректные сведения о стаже и месте работы.

Для прохождения аккредитации обязательным условием является наличие стажа за отчетный период и выполнение конкретных манипуляций в рамках профессиональной деятельности. Если комиссия установит, что аккредитуемый не обладает требуемым опытом (например, не подтверждены часы практики в хирургии), аккредитация не будет присвоена.
Напоминаем, какие документы принимает комиссия в 2025 году:

• трудовая книжка (бумажный вариант),
• справка формы СТД-Р или СТД-СФР,
• электронная трудовая книжка.

5. Ошибки идентификационных данных в личном кабинете ФРМР.

Расхождения в персональных данных (опечатки в ФИО, несовпадение номеров документов) могут привести к отказу. Все сведения должны быть унифицированы и соответствовать информации в Единой системе идентификации.
Если Работодатель внес Ваш паспорт в несколько учетных систем (такое тоже бывает), отправить заявление в ФАЦ Вы после этого не сможете. Придется обращаться в техническую поддержку ЕГИСЗ для устранения ошибки.

6. Неправильно проставлен статус согласования отчета.

Не забудьте, что вам нужно отметить в ЛК статус согласования. Если отмечаете согласован – убедитесь что это правда.

Электронно согласовать отчет Вы можете только в том случае, если у Вашего руководителя есть ЭЦП. В противном – печатаете и заполняете все данные на бумаге и подписываете в бумажном виде.

Проведите аудит и убедитесь, что все необходимые подписи проставлены.

7. Неправильно оформлено или отсутствует согласование руководителя.

Отчет должен быть согласован, если вы официально трудоустроены. Главный врач (Руководитель) ставит подпись, расшифровку, указывает должность и в конце ставится печать организации.
Даже если находитесь в декрете – стаж в таком случае не прерывается. Если была смена мест работы – согласовывать необходимо по последнему месту или брать мотивированный отказ, составленный в свободной форме. Без этого документы не примут.

Если вы сейчас временно не трудоустроены – тогда согласование не нужно. Но надо понимать, что такие документы рассматриваются дольше. Обязательно учитывайте увеличенный срок при подготовке к периодической аккредитации.

8. Несоответствие заявленной квалификации.

Причиной недопуска может стать несоответствие занимаемой должности к аккредитуемой специальности. Должность, которую занимает медик, должна соответствовать специальности, по которой он аккредитуется. Медики с высшим образованием для проверки соответствия могут использовать Приказ МЗ РФ от 02.05.2023 206н, средний медперсонал — Приказ МЗ РФ от 10.02.2016 83н.
Обратитесь в отдел кадров, если Ваша должность не соответствует, от этого зависит наработка стажа.

9. Проблемы с данными о повышении квалификации в реестре ФИС ФРДО.

Убедитесь, что все удостоверения о повышении квалификации внесены в ФИС ФРДО, и при подаче приложите их заверенные копии. Стандартные проблемы:

• Нет данных в реестре ФИС ФРДО. Образовательные организации обязаны вносить данные о выдавшем документе в единый реестр, в противном случае документ не будет являться легитимным.

• Неверный ввод данных в реестре. Некоторые организации допускают ошибки. Проверьте заранее свои документы в реестре. Это можно сделать на сайте Рособрнадзора (искать по серии и номеру удостоверения). Если какой-то документ не находится, обратитесь в учебный центр, выдавший документ: попросите их внести данные или исправить ошибку.

• Отсутствие копий удостоверений при подаче. Всегда прикладывайте копии удостоверений о повышении квалификации за отчетный период (за 5 лет). Причем копии лучше заверить (отделом кадров или нотариусом), чтобы удостоверить их подлинность. Комиссия будет сверять их с реестром, и отсутствие копии усложняет проверку (да и порядок есть порядок).

10. Технические проблемы с документами.

Нередко отказы связаны с техническими аспектами предоставляемых документов:

• низкое качество сканов (полосы, пятна, затемнения, документ обрезан),
• несоответствие копий документов техническим требованиям,
• ошибка обработки файла portfolio.xml

Как избежать отказа? Помощь в прохождении.

Соблюдение требований приказа №709н, внимательность к деталям и своевременная подготовка значительно повышают шансы на успешное прохождение процедуры. Помните: аккредитация — не только обязательный этап, но и возможность подтвердить свой профессионализм. Отправляйте Ваши документы на бесплатную проверку, разберем детально Ваш случай и подскажем, что необходимо делать дальше. (ссылка, кнопка)

Для успешного прохождения периодической аккредитации с первого раза рекомендуется:

1. Внимательно проверять комплектность всех документов перед подачей
2. Убедиться, что все документы соответствуют квалификационным и техническим требованиям
3. Проверить соответствие специальности номенклатуре и занимаемой должности
4. Правильно оформить отчет о профессиональной деятельности с согласованием руководителя
5. Подавать документы через соответствующую систему (ФРМР)
6. Проверить легитимность документов о повышении квалификации

В случае получения отказа необходимо внимательно изучить причину в личном кабинете ФРМР, нажав на колокольчик для получения развернутого ответа от ФАЦ.

Тщательная подготовка документов и соблюдение всех требований значительно повысят шансы на успешное прохождение периодической аккредитации с первого раза. Специалисты Учебного центра могут проверить Ваши документы, разобрать интересные случаи и помочь в прохождении.