Периодическая аккредитация через личный кабинет ФРМР: детальная инструкция

Личный кабинет ФРМР: полная инструкция по подготовке и подаче заявления на аккредитацию

Цифровизация здравоохранения диктует свои правила, и сегодня каждый специалист сталкивается с необходимостью освоения новых электронных платформ. Возникает множество вопросов: что такое этот личный кабинет, куда нажимать, и что делать, чтобы периодическая аккредитация прошла успешно? Кажется, что эти нововведения созданы лишь для того, чтобы усложнить жизнь врачам и медсестрам, у которых и без того хватает забот. Однако Институт медицинского образования призывает к спокойствию.

В этой статье мы подробно, шаг за шагом, разберем функционал Федерального регистра медицинских работников (ФРМР). Мы составили этот путеводитель, чтобы вам больше не пришлось мучиться с интерфейсом, и процедура подачи документов стала прозрачной. Разберем ключевые нюансы, технические требования и типичные ошибки, которые могут возникнуть, когда оформляется заявка на периодическую аккредитацию.

Доступ к системе: как войти и что проверить

Личный кабинет медицинского работника (ЛК МР) в подсистеме ФРМР — это на сегодняшний день основной инструмент взаимодействия с аккредитационными центрами. Именно через него подается периодическая аккредитация для абсолютного большинства специалистов. Исключение составляют лишь сотрудники ведомственных организаций (МВД, МЧС, Минобороны), сведения о которых не вносятся в ЕГИСЗ из соображений государственной безопасности. Для всех остальных, включая специалистов с высшим немедицинским образованием, работа через цифровой профиль обязательна.

Многие специалисты, впервые слышащие об этой системе, задаются вопросом: где взять логин и пароль? Важно понимать, что создать кабинет самостоятельно невозможно. Данные в реестр вносят исключительно работодатели, учебные заведения или Минздрав.

Вам предстоит аккредитация, но возникают вопросы и трудности?
Получите бесплатную консультацию: мы проведем аудит документов, поможем пройти обучение и ответим на все вопросы.

Оставить заявку

Как узнать, есть ли у вас личный кабинет?

Существует два проверенных способа выяснить статус своей учетной записи:

1. Обратиться в отдел кадров. Ответственный сотрудник обязан предоставить информацию о том, внесена ли ваша карточка в систему.
2. Попытаться авторизоваться. Если при входе через Госуслуги система пускает вас в интерфейс ФРМР — поздравляем, кабинет активен.

Если же авторизация не удалась (например, система предлагает подать заявление только на первичную аккредитацию или выдает ошибку доступа), вероятнее всего, работодатель не внес ваши данные. В этом случае необходимо требовать от руководства актуализации информации в регистре. Если это технически невозможно, документы придется готовить в бумажном виде и отправлять Почтой России.

Важно: Для корректной работы портала настоятельно рекомендуется использовать российский Яндекс.Браузер или Atom. Зарубежные обозреватели (Chrome, Opera, Mozilla) могут блокировать доступ, требуя установки специальных сертификатов безопасности от Минцифры.

Профессиональная часть портфолио: сверка данных

После успешного входа вы попадаете на главную страницу. Первым делом необходимо перейти в раздел, где формируется профессиональная часть портфолио. Это фундамент, на котором строится вся периодическая аккредитация.

Система подтягивает данные о вашей трудовой деятельности автоматически. Ваша задача — верифицировать их.

• Если информация о месте работы и должности верна, нажимайте кнопку "Да/Подтвердить".
• Если нашли ошибку, выбирайте "Нет/Отклонить" и обязательно сохраняйте выбор.

Подтвержденные записи критически важны. Если вы обнаружили неточности, исправить их самостоятельно в этом блоке нельзя — нужно обращаться к работодателю. В ситуациях, когда периодическая аккредитация горит, а исправить данные через кадры невозможно, подтверждением стажа послужат сканы трудовой книжки или справки СТД-ПФР, которые вы загрузите позже.

Блок "Ключевые навыки"

Многие игнорируют текстовое поле "Ключевые навыки", оставляя его пустым. Это грубая ошибка, из-за которой периодическая аккредитация может приостановиться — система просто не пропустит пустую заявку. Здесь необходимо описать вашу ежедневную практику: манипуляции, процедуры, техники. Например: "постановка венозных катетеров", "сбор анамнеза", "проведение гастроскопии" или "разрешение конфликтных ситуаций" (для организаторов здравоохранения). Объем текста ограничен 1000 символов, поэтому пишите емко и по делу.

Образовательная активность и синхронизация с НМО

Переходим к образовательной части. Данные сюда поступают из двух источников: реестра ФРДО и портала Непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО). Чтобы периодическая аккредитация прошла гладко, необходимо настроить синхронизацию.

1. Зайдите в настройки портфолио.
2. Активируйте переключатель "Отображать на закрытом портале".
3. Нажмите кнопку "Обновить данные".

Перед этим убедитесь, что ваши ФИО и СНИЛС в личном кабинете ФРМР и на портале НМО полностью совпадают. Любое расхождение приведет к ошибке синхронизации.

Особенности для разных категорий специалистов

Интерфейс предусматривает специальные блоки для различных ситуаций:

• Иностранные дипломы. Если образование получено за рубежом, сведения о признании (нострификации) подтягиваются из Росздравнадзора.
• Не медики. Для биологов, химиков и психологов, работающих в здравоохранении, функционал также доступен.
• Новые территории. Для специалистов из ЛНР, ДНР и других новых регионов предусмотрен упрощенный порядок загрузки копий документов.

В блок "Прочие документы" обязательно загрузите сканы удостоверений о повышении квалификации за отчетный период и диплом о профессиональной переподготовке (если была смена профиля). Важно помнить: система принимает файлы только в формате PDF. Общий объем вложений в этом блоке не должен превышать 10 Мб, а каждый файл должен иметь уникальное имя.

Персональные данные: скрытые камни преткновения

Перед тем как будет сформирована финальная заявка на периодическую аккредитацию, критически важно проверить раздел "Карточка". Большую часть информации здесь также заполняет работодатель, но некоторые поля (отмеченные карандашом) доступны для редактирования.

Полезный лайфхак: Даже если адреса регистрации и проживания отображаются корректно, опытные методисты рекомендуют удалить их и ввести заново вручную. Практика показывает, что "старые" записи часто вызывают технические сбои при отправке формы. Это неочевидное действие может сэкономить вам дни ожидания и нервы, гарантируя, что периодическая аккредитация не зависнет на этапе технического контроля.

Согласование отчета: цифра или бумага?

Отчет о профессиональной деятельности — ключевой документ портфолио. Способ его согласования зависит от технического оснащения вашего руководства. Главный вопрос: есть ли у главврача или руководителя усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП)?

Вариант 1: Электронное согласование (при наличии ЭЦП у руководителя)

Это наиболее удобный путь. Вы заполняете отчет прямо в системе:

• Заходите в текущую запись о работе.
• Нажимаете "Редактировать".
• Заполняете поля: описание работы, функции наставника, курсы ПК.
• Отправляете на согласование внутри системы.

Вариант 2: Бумажное согласование

Если ЭЦП у начальника нет, алгоритм усложняется:

1. Скачайте шаблон отчета (согласно приказу 709н).
2. Заполните его на компьютере и распечатайте.
3. Подпишите у руководителя. Внимание: требуется "живая" подпись и обязательно круглая гербовая печать организации. Штампы "Для документов" или печати отдела кадров ФАЦ часто не принимает, и периодическая аккредитация будет отклонена.
4. Отсканируйте подписанный документ в PDF.
5. Загрузите скан в раздел "Дополнительные документы" при формировании заявки.

Если вы временно не работаете, вы подаете несогласованный отчет. Если же вы трудоустроены, но руководитель отказывается подписывать документ, необходимо приложить мотивированный отказ в свободной форме, также заверенный печатью и подписью.

Формирование и подача заявления

Когда все данные выверены, переходим в раздел "Аккредитация". Здесь нажимаем "Добавить заявление" и выбираем тип — периодическая аккредитация.

Система предложит еще раз проверить паспортные данные и контактную информацию. Затем вы выбираете специальность и, если вы немедик, — должность.
В профессиональной части заявления указывается отчетный период. Обычно это пять лет с момента получения последнего сертификата. Для нетрудоустроенных датой окончания периода будет день увольнения.

Вам предстоит аккредитация, но возникают вопросы и трудности?
Получите бесплатную консультацию: мы проведем аудит документов, поможем пройти обучение и ответим на все вопросы.

Оставить заявку

Статус отчета и загрузка файлов

В заявлении нужно указать статус вашего отчета:

• Если согласовали на бумаге и загрузили скан — выбирайте "Да" (согласован).
• Если отправляете электронно — система увидит это автоматически.
• Если подаете несогласованный (как безработный или с отказом) — выбирайте "Нет".

Ниже, в выпадающем списке, выберите согласованную запись о работе. Блок "Дополнительные документы" позволяет загрузить до 15 файлов (суммарно до 25 Мб). Здесь же можно оставить комментарий для секретаря аккредитационной комиссии, например, указать на нахождение в декретном отпуске.

Финальный шаг: не забудьте нажать кнопку!

После нажатия кнопки "Сформировать заявление" документ сохраняется как черновик. Многие специалисты ошибочно полагают, что на этом периодическая аккредитация началась. Это не так! Статус "Сформировано" означает, что заявление видите только вы.

Чтобы реально отправить документы, нужно:

1. Вернуться в общий список заявлений.
2. Нажать на три точки рядом с вашей записью.
3. Выбрать пункт "Подать заявление".
   Альтернативный способ — зайти внутрь заявления и нажать одноименную кнопку там. Только после смены статуса на "На рассмотрении" или "Подано" можно считать, что процедура оценки квалификации стартовала.

Частые ошибки и рекомендации

Процедура подтверждения квалификации требует внимательности. Самые распространенные причины возвратов:

• Нечитаемые сканы документов.
• Отсутствие печати организации на отчете.
• Расхождение в ФИО или СНИЛС между документами и системой.
• Попытка загрузить файлы некорректного формата (jpeg, doc).

Минздрав планирует обязать работодателей оказывать консультационно-методическую помощь сотрудникам. Однако пока это не закреплено жестко, спасение утопающих остается делом рук самих утопающих. Периодическая аккредитация — процесс, который лучше начинать заранее, за 3-4 месяца до истечения срока действия сертификата, чтобы иметь время на исправление возможных технических накладок.

Будьте внимательны к деталям, проверяйте каждую цифру и букву в личном кабинете. Система ФРМР, при всей своей внешней сложности, работает по строгому алгоритму. Поняв этот алгоритм один раз, вы обеспечите себе спокойную работу на следующие пять лет. Надеемся, эта инструкция поможет вам пройти аккредитацию с первого раза.