Как составить отчет о профессиональной деятельности

На титульном листе нужно указать:

• ФИО и должность того, кому принадлежит отчёт (тот, кто будет проходить аккредитацию);
• даты отчётного периода — например, с 01.12.19 по 01.10.24;
• название места работы в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• название специальности, по которой получаете аккредитацию.

Далее работник мед. учреждения должен поставить подпись в нижней части листа, руководитель же при согласовании подписывается вверху справа. Также можно согласовать отчёт с помощью электронной подписи, если он отправляется через личный кабинет ФРМР (подробнее об этом далее).

[! [t Обратите внимание ]
Важная рекомендация ФАЦ: на титульнике последним днём отчётного периода указывайте день, когда планируете отправлять отчёт. Документы для аккредитации медицинских работников нужно отправить за три месяца до предполагаемой даты окончания действия сертификата/свидетельства. ]

Полное название организации, где вы работаете. А также главные характеристики учреждения: какое направление деятельности, какова структура организации и т. д.

Наименование и основные характеристики (функции, структура, задачи) вашего подразделения.

По нашим наблюдениям, в этом разделе чаще всего встречаются ошибки при заполнении. В первую очередь, обратите внимание, что фразы из описания стажа и ваших трудовых задач должны соответствовать сведениям из вашего диплома об образовании и направлению, по которому вы собираетесь получить аккредитацию. Поэтому, если заполнить титульный лист на одну специальность, а в отчёте описать другую, аккредитацию вы не получите.

Обратитесь к профстандартам или должностным инструкциям, чтобы взять перечень функций для заполнения отчёта. Должностные инструкции, как правило, идут приложением к договору об устройстве на работу, но если их нет в вашем пакете документов, то обратитесь к начальству — по закону руководитель должен предоставить это приложение в течение трёх рабочих дней.

[! [t Обратите внимание ]
Из должностных инструкций берите только ту информацию, которая соответствует вашим фактическим функциям на рабочем месте.
Далее — пропишите ваш стаж и в количественном значении укажите сведения о проф. деятельности: примерное кол-во пациентов за это время, какой самый частый диагноз, иные сведения. Такую рекомендацию даёт ФАЦ. ]

Большое значение имеет ваш предыдущий опыт. Если на протяжении предыдущих пяти лет вы вели проф. деятельность или перерыв был меньше пяти лет, заполняйте отчёт без изменений, т. е. по стандартной инструкции. Если же вы более пяти лет не работали по специальности, для которой вам нужна аккредитация, то необходимо пройти курс по проф. переподготовке и получить первичную аккредитацию.

По законодательству РФ отчёт должен заверить руководитель организации, в которой мед. работник трудоустроен. На бумагах нужна печать директора учреждения. В случае отказа руководством от подписания отчёта, оно должно предоставить сотруднику письменно мотивированное объяснение.

Можно провести согласование онлайн, через личный кабинет ФРМР. Для этого в личном кабинете загрузите скан своего портфолио, туда же добавьте отчёт о профессиональной деятельности и направьте все это на подписание руководителю.

Под такой же порядок действий попадают аккредитуемые, которые по каким‑либо причинам не работают во время прохождения аккредитации (например, декретный отпуск), и те, кто имеет статус ИП или сам является руководителем организации (в последнем случае отчёт не заверяется, прикладывайте документы, подтверждающие вашу должность).

Если вы — частный специалист, то согласовывайте свой отчёт с помощью учреждений, имеющих полномочия в выдаче патентов на деятельность медицинских специалистов.